採用応募者に関する個人情報の取扱いについて

1. 取組方針

株式会社新生銀行(以下、「当行」といいます)は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当行の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。なお、本取扱いにおいて、個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。)をいいます。
当行は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は下記2.「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

2. 採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当行は、採用応募者に関する個人情報を、下記業務に関し、下記利用目的の達成に必要な範囲で取得し、利用いたします。

当行における業務内容

従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務

当行における利用目的

  • 当行の採用活動にかかわる、各種情報(セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等)のご案内ならびにお申込受付を行うため。
  • 当行が採用選考を行うため。
  • 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
  • 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
  • 就業後の雇用管理のため。

3. 第三者提供の制限

当行は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。

法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、採用応募者に関する個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

4. 機微(センシティブ)情報について

当行は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

5. 安全管理措置

当行は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

6. 採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当行の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用選考に応募することを目的として採用応募者により当行ホームページ上の登録フォームにご登録いただいたすべての採用応募者に関する個人情報は、当行と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納することで保管されます。なお、当該委託先に対して当行が委託する業務は上記登録フォームに登録された情報の保全・管理のみであり、当該委託先が、上記2.記載の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当行は必要かつ適切な監督を実施します。

7. 採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求

採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記8.記載のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人からE-mailを送信することにより、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当行は、かかる請求に対して、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当行にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

8. お問い合わせ先

採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下の通りです。

株式会社新生銀行 キャリア採用担当
お問合せメールアドレス Careers@shinseibank.com

9. 採用応募者に関する個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

当行は、採用応募者に関する個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。 苦情・ご相談窓口は、下記のお問い合わせ先とします。

株式会社新生銀行 キャリア採用担当
お問合せメールアドレス Careers@shinseibank.com

なお、当行は、以下の認定個人情報保護団体の会員となっています。各団体では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

銀行業務等における個人情報の取り扱いについて
全国銀行個人情報保護協議会
【苦情・相談窓口】電話 03-5222-1700
(全国銀行協会相談室内全国銀行個人情報保護協議会専用ダイヤル)
またはお近くの銀行とりひき相談所

株式会社新生銀行人事部

以上